Son güncelleme: 7 Ekim 2026

Gizlilik Politikası

Bu sayfa, Emrecord web uygulamasının ve Windows masaüstü uygulamasının hangi bilgileri işlediğini, bunları neden işlediğini ve ne kadar sakladığını açıklar.

Emrecord, Ferit Emre Dogan tarafından bireysel olarak geliştirilen ve işletilen bağımsız bir yazılım projesidir. Gizlilikle ilgili soruların ve taleplerin için: support@fedogan.dev

İşlenen bilgiler

• Hesap bilgileri: e-posta adresin, görünen adın, yüklediğin profil fotoğrafı, hesap durumu ve rolü, hesabın oluşturulma ve güncellenme zamanları ile sana gönderilen davetin kaydı. Parolan yalnızca geri çevrilemeyen bir özet (Argon2id) olarak saklanır.
• Oturum ve cihaz güvenliği: oturumlarının oluşturulma, son kullanım ve sona erme zamanları; giriş yaptığın güvenilir cihazların türü (tarayıcı veya masaüstü), son kullanım zamanı, son IP adresi ve tarayıcı/uygulama bilgisi (user agent). Yeni cihaz girişlerinde gönderilen doğrulama kodları ile oturum ve cihaz anahtarları yalnızca özet olarak saklanır.
• Oda sohbeti: oda sohbetine gönderdiğin mesajlar, tepkiler ve yüklediğin görseller/dosyalar. Sunucu her oda için en fazla son 200 mesajı saklar; daha eski mesajlar otomatik olarak silinir.
• Özel mesajlar: kişiler arası mesajlar, tepkiler, okundu bilgileri ve ekler sunucuda saklanır. Özel mesajlar uçtan uca şifreli değildir. Kötüye kullanım incelemesi ve moderasyon amacıyla yöneticiler özel mesajlara ve eklerine, silinmiş olarak işaretlenmiş mesajlar dahil, erişebilir.
• Ses, kamera ve ekran paylaşımı: bu akışlar Emrecord için işletilen bir LiveKit medya sunucusu üzerinden gerçek zamanlı iletilir. Emrecord sesli veya görüntülü görüşmeleri, kamera görüntülerini ya da ekran paylaşımlarını kaydetmez. Oda bağlantılarının hangi hesaba, hangi odaya ve hangi zamana ait olduğu güvenlik ve oda yönetimi için kaydedilir.
• Çevrimiçi durum: çevrimiçi/uzakta durumun, bulunduğun oda ve son görülme zamanın, görünen adın ve profil fotoğrafınla birlikte diğer kullanıcılara gösterilmek üzere tutulur. Durum bildirimleriyle birlikte uygulama sürümü ve platform bilgisi de gönderilir.
• Uygulama içi etkinlik: sanal bakiye hareketleri, sohbet içi oyun kayıtları, kozmetik sahipliği, anket yanıtları ve oda içi moderasyon kayıtları (ör. susturmalar).
• Geri bildirim: geri bildirim formuyla gönderdiğin kategori, mesaj, isteğe bağlı puan, uygulama sürümü ve platform bilgisi.
• Teknik ve güvenlik kayıtları: kötüye kullanımı önleme, hız sınırlama ve erişim engelleme için sunucu; IP adresi başına istek sayılarını, ilk ve son görülme zamanını, son tarayıcı/uygulama bilgisini, bazı istek yollarını ve o IP adresiyle ilişkilendirilen görünen ad ile oda adlarını kaydeder. Web sunucusu ayrıca standart erişim günlükleri tutar.

Cihazında saklananlar

• Web: oturumunu sürdürmek için gerekli bir oturum çerezi ve tarayıcı depolamasında tutulan uygulama tercihlerin (ör. tema, ses ayarları). Takip veya reklam çerezi kullanılmaz.
• Masaüstü uygulaması: oturum bilgisi, işletim sisteminin şifreli depolaması (Electron safeStorage) ile saklanır. Tercihler ve uygulama günlükleri (%AppData%\Emrecord\logs) yalnızca bilgisayarında tutulur ve otomatik olarak gönderilmez.

Bilgilerin kullanım amaçları

• Hesabını oluşturmak, giriş yapmanı sağlamak ve hesabını korumak.
• Mesajları, sesli/görüntülü bağlantıları ve diğer özellikleri çalıştırmak.
• Davet, giriş doğrulama kodu, parola sıfırlama ve hizmetle ilgili bildirim e-postaları göndermek.
• Kötüye kullanımı, spam'i ve saldırıları önlemek; moderasyon yapmak.
• Hataları tespit etmek ve hizmeti geliştirmek.

Emrecord reklam göstermez, kişisel verileri satmaz veya kiralamaz ve üçüncü taraf analiz ya da takip araçları kullanmaz.

Kullanılan dış hizmetler

• Resend: e-postalar Resend üzerinden gönderilir. Bunun için e-posta adresin ve e-postanın içeriği Resend'e iletilir.
• Google Fonts: uygulama ve bu sayfalar Inter yazı tipini Google Fonts'tan yükler. Bu sırada tarayıcın veya uygulaman Google sunucularına bağlanır ve IP adresin Google'a iletilir.
• Bağlantı önizlemeleri ve müzik: sohbette paylaşılan bir bağlantının önizlemesi ve odada çalınan müzik, Emrecord sunucusu tarafından ilgili siteden (ör. YouTube, X) alınır; bu isteklerde senin değil sunucunun IP adresi kullanılır. Önizleme görsellerini veya harici bağlantıları açtığında cihazın ilgili siteye doğrudan bağlanabilir.
• Harici profil fotoğrafları: bir kullanıcı profil fotoğrafı olarak harici bir görsel bağlantısı belirlerse, bu görsel diğer kullanıcıların cihazlarına doğrudan ilgili siteden yüklenir.

Bilgilere kimler erişebilir?

Oda sohbetindeki mesajlar ve paylaşımlar o odaya erişen kullanıcılar tarafından, özel mesajlar ise konuşmanın taraflarınca görülebilir. Görünen adın, profil fotoğrafın ve çevrimiçi durumun diğer kullanıcılara gösterilir. Sunucudaki verilere hizmeti işletmek ve moderasyon yapmak için yalnızca Emrecord yöneticileri erişebilir. Yasal bir zorunluluk olmadıkça veriler başka kişilerle paylaşılmaz.

Saklama süreleri

• Oda sohbeti: oda başına en fazla son 200 mesaj.
• Sohbete yüklenen dosyalar ve özel mesaj ekleri: sunucuda saklanır; eski sohbet yüklemeleri periyodik olarak temizlenebilir. Bir mesaja eklenmeden bırakılan özel mesaj ekleri kısa süre sonra silinir.
• IP kayıtları: bir görünen adla ilişkilendirilmemiş kayıtlar, 30 günden uzun süre etkinlik olmadığında temizlenir. Bir hesapla veya görünen adla ilişkilendirilen kayıtlar kötüye kullanımı önlemek için daha uzun tutulabilir.
• Diğer hesap verileri: hesabın etkin olduğu sürece veya hizmetin işletilmesi ve güvenliği için gerekli olduğu sürece.

Güvenlik

Bağlantılar HTTPS üzerinden şifrelenir; parolalar, oturum anahtarları ve doğrulama kodları özet olarak saklanır. Yine de hiçbir sistem tamamen güvenli değildir ve mutlak güvenlik garanti edilemez.

Hakların ve taleplerin

Hakkında tutulan bilgilere erişmek, bunları düzeltmek veya hesabının ve verilerinin silinmesini istemek için support@fedogan.dev adresine yazabilirsin. Görünen adını, profil fotoğrafını ve parolanı uygulama içinden de değiştirebilirsin. Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme kayıtları gibi bazı bilgiler, ilgili amaç için gerekli olduğu sürece saklanabilir.

Bu politikadaki değişiklikler

Uygulama değiştikçe bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih değişir.